Chính sách bảo mật thông tin

Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân quy định về việc bảo mật và sử dụng thông tin cá nhân của tất cả người dùng trên website vcparts.vn

Mục đích thu thập thông tin cá nhân

Đối với người mua hàng: website vcparts.vn sẽ thu thập thông tin: tên, giới tính, ngày sinh, email, địa chỉ giao hàng, số điện thoại.

Ngoài ra website vcparts.vn cũng sẽ thu thập cả thông tin nhận diện cá nhân của thành viên và một số thông tin nhận diện phi cá nhân (như cookies, địa chỉ IP, loạt trình duyệt…) để gia tăng khả năng đáp ứng của website vcparts.vn về phương diện các Trang và Dịch vụ cũng như phát triển những chức năng, tính năng và các dịch vụ mới.

Đây là các thông tin mà CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH cần người dùng cung cấp khi đăng ký sử dụng dịch vụ và để CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH liên hệ xác nhận khi người dùng đăng ký mua hàng/ tư vấn và đảm bảo quyền lợi cho người dùng. CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin cá nhân cho quá trình mua hàng và để cung cấp dịch vụ.

Người dùng sẽ tự chịu trách nhiệm về bảo mật và lưu giữ mọi hoạt động sử dụng dịch vụ dưới tên đăng ký, số điện thoại đăng ký, mật khẩu và hộp thư điện tử của mình. Ngoài ra, thành viên có trách nhiệm thông báo kịp thời cho CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH về những hành vi sử dụng trái phép, lạm dụng, vi phạm bảo mật, lưu giữ tên đăng ký và mật khẩu của bên thứ ba để có biện pháp giải quyết phù hợp.

Phạm vi sử dụng thông tin

CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH sử dụng thông tin người dùng cung cấp để:

• Xử lý đơn hàng và liên hệ với khách hàng xác nhận đơn hàng
• Giao hàng đến quý khách đặt mua trên trang website com
• Thông báo về việc giao hàng và hỗ trợ khách hàng
• Cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm khi khách hàng có yêu cầu
• Cung cấp dịch vụ và thông tin theo yêu cầu của quý khách
• Cung cấp các dịch vụ đến người dùng;
• Gửi các thông báo về các hoạt động trao đổi thông tin giữa người dùng và CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH;
• Liên lạc và giải quyết với người dùng trong những trường hợp đặc biệt;
• Không sử dụng thông tin cá nhân của người dùng ngoài mục đích xác nhận và liên hệ có liên quan đến giao dịch tại CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH;
• Theo yêu cầu của pháp luật: tùy quy định của pháp luật vào từng thời điểm, CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH có thể thu thập, lưu trữ và cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được lưu trữ cho đến khi khách hàng có yêu cầu hủy bỏ hoặc khách hàng tự đăng nhập và thực hiện hủy bỏ. Trong mọi trường hợp thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được bảo mật trên máy chủ của CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH

Những người hoặc tổ chức có thể tiếp cận thông tin

Thông tin cá nhân của khách hàng sẽ không được cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ một số hoạt động cần thiết dưới đây:

Các đối tác là bên cung cấp dịch vụ cho CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH liên quan đến thực hiện đơn hàng và chỉ giới hạn trong phạm vi thông tin cần thiết cũng như áp dụng các quy định đảm bảo an ninh, bảo mật các thông tin cá nhân.

CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH có thể sử dụng dịch vụ từ một nhà cung cấp dịch vụ là bên thứ ba để thực hiện một số hoạt động liên quan và khi đó bên thứ ba này có thể truy cập hoặc xử lý các thông tin cá nhân trong quá trình cung cấp các dịch vụ đó. CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH yêu cầu các bên thứ ba này tuân thủ mọi luật lệ về bảo vệ thông tin cá nhân liên quan và các yêu cầu về an ninh liên quan đến thông tin cá nhân.

Các chương trình có tính liên kết, đồng thực hiện, thuê ngoài cho các mục đích được nêu trên và luôn áp dụng các yêu cầu bảo mật thông tin cá nhân.

Yêu cầu pháp lý: CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH có thể tiết lộ các thông tin cá nhân nếu điều đó do luật pháp yêu cầu và việc tiết lộ như vậy là cần thiết một cách hợp lý để tuân thủ các quy trình pháp lý.

Chuyển giao kinh doanh (nếu có): trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất toàn bộ hoặc một phần với công ty khác, người mua sẽ có quyền truy cập thông tin được chúng tôi lưu trữ, duy trì trong đó bao gồm cả thông tin cá nhân.

Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân

CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH

• Địa chỉ trụ sở (sau sáp nhập): Tầng 6, Tòa nhà MD Complex, số 68 Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• SĐT: 0329925637
• Email: cskh@vcpart.vn

Phương thức và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình

Khách hàng có thể liên hệ địa chỉ email cùng số điện thoại trên để yêu cầu CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình.

Khách hàng có quyền cung cấp thông tin cá nhân cho CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH và có thể thay đổi quyết định đó vào bất cứ lúc nào.

Khách hàng có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản và chỉnh sửa thông tin cá nhân hoặc yêu cầu chúng tôi thực hiện việc này.

Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

Thông tin cá nhân của người dùng trên vcparts.vn được CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH cam kết bảo mật tuyệt đối theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH. Việc thu thập và sử dụng thông tin của mỗi người dùng chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người dùng đó trừ những trường hợp quy chế hoặc pháp luật có quy định khác.

Không sử dụng, không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho bên thứ 3 nào về thông tin cá nhân của người dùng khi không có sự cho phép đồng ý.

Trong trường hợp máy chủ lưu trữ thông tin bị hacker tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân người dùng, CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan có thẩm quyền điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho người dùng được biết.

Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin giao dịch trực tuyến của người dùng bao gồm thông tin hóa đơn kế toán chứng từ số hóa.

Ban quản lý CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH yêu cầu các cá nhân khi đăng ký/mua hàng là Thành viên, phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân có liên quan như: Họ và tên, địa chỉ liên lạc, email, điện thoại, số tài khoản, số thẻ thanh toán…, và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của những thông tin trên. Ban quản lý CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH không chịu trách nhiệm cũng như không giải quyết mọi khiếu nại có liên quan đến quyền lợi của Thành viên đó nếu xét thấy tất cả thông tin cá nhân của thành viên đó cung cấp khi đăng ký ban đầu là không chính xác.

–  Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của Khách hàng khi thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc phạm vi

Khi phát hiện thông tin cá nhân của mình bị sử dụng sai mục đích hoặc phạm vi, Khách hàng có quyền gửi email khiếu nại đến địa chỉ tiếp nhận thông tin khiếu nại: email: cskh@vcpart.vn, bao gồm các thông tin, chứng cứ liên quan. CÔNG TY TNHH VC PHỒN VINH cam kết sẽ phản hồi trong vòng 3 ngày để cùng Khách hàng thống nhất phương án giải quyết.